Vad Rytmia är

Rytmia är en driftplattform för städföretag. Den håller ihop ett uppdrag från första offerten, genom schemaläggning och arbete på plats, fram till fakturaunderlaget.

Problemet den löser

De flesta städföretag saknar inte information. De har för mycket av den, på för många ställen.

Det som avtalades ligger i en offert eller ett mejl. Vem som jobbar ligger i en kalender eller en gruppchatt. Vad som faktiskt hände på plats ligger i ett sms, i en bild i någons telefon, eller ingenstans alls. När det är dags att fakturera pusslar kontoret ihop historien av allt detta — och det som saknas blir ett telefonsamtal, en gissning eller en kreditfaktura.

Rytmia tar bort pusslandet. Offerten, ordern, passet, incheckningen, checklistesvaren, de rapporterade problemen och faktureringsjusteringarna hänger kvar på samma uppdrag. När kontoret öppnar ett genomfört pass finns allt som hände redan där.

Det som hänger ihop

Det du lägger upp	Det det blir
Kund och serviceadress	Var arbetet utförs och hur man kommer in
Tjänst, checklista och pris	Vad som görs, och vad det kostar
Offert	Ett beslut kunden fattar, dokumenterat
Order	Ett enstaka besök eller ett återkommande schema
Arbetspass	Ett daterat besök, bemannat med personer och utrustning
Granskning	Kontorets kontroll innan något faktureras
Fakturaunderlag	Underlag för fakturautkast till ert bokföringssystem

Tre ytor, en källa

Rytmia är inte en app som försöker passa alla. Det är tre ytor ovanpå samma information:

• Kontorsappen är där ni driver verksamheten: kunder, offerter, ordrar, schemaläggning, granskning, fakturering och administration. Det är den täta, fullständiga ytan.
• Mobilappen är till för fältteamet: dagens jobb, vägbeskrivning, portkoder och tillträde, in- och utcheckning, checklistor och rapportering av problem.
• Kundportalen är en enkel sida kunden når via en säker länk, för att acceptera eller avböja en offert.

Behörigheterna styrs på ett ställe för alla tre, så vad en person får se eller ändra beror inte på vilken yta hen öppnar.

Det Rytmia inte är

• Det är inte ett övervakningsverktyg. Platsen registreras vid in- och utcheckning, som ett närvarounderlag. Rytmia följer ingen genom dagen.
• Det är inte ert bokföringssystem. Rytmia förbereder granskat arbete som underlag för fakturautkast och lämnar över; själva fakturan skapas i ert faktureringssystem.
• Det är inte ett allmänt projektverktyg. Det är byggt kring hur återkommande och enstaka besök på objekt faktiskt fungerar.

Vidare härifrån

Läs hur arbetet rör sig genom Rytmia för hela vägen från offert till fakturaunderlag, och vem som gör vad längs den.